Skip to main content

Tidsregistrering - Ferie, Fleks og Fravær

Effektiv tidsregistrering med TimeMap giver overblik og produktivitet til jeres virksomhed

Tidsregistrering skal være nemt

Skab overblik med TimeMap's tidsregistreringssystem

Tidsregistrering er ikke en kerneopgave. Det skal være nemt, intuitivt og korrekt. Med TimeMap kan det gøres på under ét minut og bespare jeres administration for tid, som kan bruges på andre opgaver.

Med TimeMap's tidsregistreringssystem får I et overblik over:

  • Ferie, fleks og fravær
  • Vagtplan og vagtplanlægning
  • Stempelur - Digitalt på app og PC eller ved brug af terminal
  • Lønberegning med integration til lønsystemer
  • Kørselsgodtgørelse
  • Rapportering
  • Simpelt HR-system

Få tilpasset vores fleksible system til dit behov.

Flekssaldo

Altid opdateret flekssaldo/timebank beregnet på baggrund af jeres overenskomstregler

Tidsregistrering

Vælg at registrere alt tid eller kun overtid. Brug væghængte terminaler, Mobil App eller PC

Lokation

Angiv hvor du arbejder, så alle kan se det - hjemme, kontoret, til møde m.v. 
Valgfri GPS-tracking på App

Løn

Beregn løn inkl. overenskomstmæssige tillæg og overfør til lønsystemet

Ferie & Fravær

Opret de fraværstyper der er behov for, f.eks. feriefridage, seniordage, omsorgsdage

Vagtplan

Skabeloner, faste rul eller nye planer hver gang. Byt, køb og sælg vagter via App

Kørselsgodtgørelse

Register kørsel direkte i vores App. Efter godkendelse overføres det til lønsystemet til udbetaling

Integration

Integration til Outlook, Dataløn, Danløn, Proløn, Economic, Lessor, C5 m.fl.

Gør arbejdsdagen og tidsregistrering overskueligt

TimeMap's tidsregistreringssystem hjælper med de administrative opgaver for at spare jer tid

At håndtere tidsregistrering kan være uoverskueligt for administrationen. Det er en masse manuelt arbejde og ændringer skal konstant laves i vagtplanen hvis fleks, ferie og fravær kommer ind i tide og utide.

Ved brug af TimeMap's tidsregistreringssystem kan I automatisk håndtere ændringer i tid, registreringer, vagter, lokation, fravær og projekter.

  • Planlæg nemmere arbejdsdagen
  • Opsæt regler for ferie-, fleks- og fraværsregistrering
  • Giv medarbejdere adgang til at se hvem der er fraværende på deres vagt
  • Mulighed for internt at bytte vagter og få godkendelse af administrationen
  • Godkend selv alle ændringer - Kan gøres fra PC/App/Terminal og med GPS

Tidsregistrering App

Overblik i vores app - Selv hvis du er på farten

Uanset om dine medarbejdere er ude af huset, arbejder på skiftende arbejdspladser eller hjemmefra, så kan de nemt registrere deres arbejdstid med TimeMap's tidsregistrering App.

Ved brug af vores tidsregistreringsapp kan medarbejderne selv holde styr på: 

  • Arbejdstid inkl. timer og overarbejde 
  • Ferie, omsorgsdage, seniordage
  • Fleks og Fravær
  • Vagter – Se og bytte vagter internt. Leder kan godkende vagtbytte.
  • Kørselsgodtgørelse

Al information kører på tværs af alle platforme og opdateres i real tid til lederen.

Opsætning

Vi hjælper med første opsætning af TimeMap

Support

Vi tilbyder løbende support, inkl. til prisen

Kontrol

Vores tidsregistreringssystem kan tilpasses til jeres behov.

Overblik

Skab fuldt overblik over ferie, fleks, fravær m.m.

Hvad er fordelen ved TimeMap?

Virksomheder er komplekse og en skabelonsløsning passer ikke til alle

Fordelen ved TimeMap er at vores system er bygget til at håndtere en kompliceret opsætning og sammenhæng af lønregler, medarbejdere og vagtplaner. 

  • Få et fleksibelt tidsregistreringssystem der kan udvikle sig med jer
  • Få automatisk beregning af medarbejdernes timer og løn
  • Få mulighed for at administrere hele processen
  • Undgå tastefejl og administrationsbøvl.
  • Giv jeres medarbejdere fuld indsigt i deres optjente tid

TimeMap har mere end 15+ års erfaring, og er en af Danmarks førende tidsregistreringssystemer med mere end 120.000+ daglige brugere.

Få en tidsregistreringsløsning til hele virksomheden

Med TimeMap kan du prøve vores tidsregistreringssystem uforpligtende i 14 dage. Her vil du få adgang til den fulde version af TimeMap og vi tilbyder en gratis demonstration.

 

Ingen bindingsperiode - udløber automatisk
Kreditkort information kræves ikke

Digitalt Stempelur

Gør indstemplingsprocessen nem for medarbejderen

TimeMap tilbyder en variation af indstemplingsmetoder herunder:

  • App, Opsat terminal, PC, Web og Tablet

Hele processen tager under ét minut og opdateres på alle platforme ved brug af vores cloudløsning. 

Terminaler til tidsregistrering kan opsættes på jeres centrale arbejdssteder, så medarbejderne kan markere, hvornår de kommer og går på få sekunder med få tryk.

  1. Check ind - Terminalen er tændt og klar ved ankomst
  2. Vælg din afdeling, sektion eller dit projekt
  3. Check ud - Hvis du går tidligere kan årsages meldes

Terminalerne kan opsættes til brug ved kode eller adgangskort, og give medarbejderen et hurtigt overblik over vagtplan, hvis det ønskes af lederen.

Tidsregistrering på tværs af platforme

Registrer jeres tid på den måde, som passer jeres behov

TimeMap's løsning tager jeres behov i mente.

Vi har opbygget hele vores tidsregistreringssystem til at kunne understøtte jeres infrastruktur, så alt kan registreres og ses af alle (hvis ønskes) i real tid. Kommunikation foregår på tværs af:

  • App, Terminal, PC, Web og Tablet

Fordi det er gjort nemt at registere tid for dine medarbejdere vil du få:

  • Overblik over dine medarbejderes tidsforbrug
  • Indblik i hverdagen og ændringer i vagtplanen
  • Oversigt over ferie, fleks og fravær - Samt fraværsmønstre
  • Pålidelig data for din virksomhed

I bestemmer hvem der kan se diverse informationer på tværs af platforme og kan med det samme godkende eller afvise ændringer.

EU-dom om tidsregistrering

Det er blevet et krav, at arbejdersgiver registrerer arbejdstid for virksomheden.

D. 14. maj 2019 fastslog EU, at arbejdsgiveren har pligt til at registrere alle medarbejderes arbejdstid. Vi kan forvente at en udførsel af lovpligtig tidsregistrering vil blive indført i Danmark. Er I forberedt på det?

Brug chancen med TimeMap til at skabe fuldt overblik over jeres organisation med et effektivt og fleksibelt tidsregistreringssystem. Saml jeres data ét sted. 

Tilpas TimeMap til jeres lønregler

Automatisér tidsregistrering og kompliceret lønregler

Ingen løsning passer den samme virksomhed, alle er bygget op forskelligt. Med TimeMap kan I tilpasse jeres lønregler ud fra tidspunkt, medarbejder, vagttype og projekt m.m. Lønberegningen foregår automatisk ud fra overenskomster og lokalaftaler. 

  • Registrer alle arbejdstimer og sikre korrekt udbetalt løn
  • Bespar tid og reducer tastefejl mellem projekt, økonomi og udbetaling
  • Få et tidsregistreringssystem, som kan integrere til jeres lønsystem

Hvis en medarbejder går over tid vil det starte en længere kædereaktion for jeres virksomhed. Bespar jeres administration og lønbogholdere for manuel håndtering af overtid og afspadsering. Det hele sendes til godkendelse hos jeres leder. 

Integration til dit lønsystem

TimeMap tager hånd om hele lønprocessen. Vi samarbejder med nogle af de største lønsystemer i Danmark

Vores tidsregistreringssystem håndterer automatisk jeres lønberegning ud fra opsatte lønregler, vagtplaner, timer, overarbejde og alt der ellers kan tænkes på. 

Et udsnit af vores samarbejdspartnere:

  • Proløn
  • Zenegy
  • Danløn
  • Dataløn
  • Visma Løn og mange flere.

Med TimeMap's API integration med de bedste lønsystemer er du sikret, at det hele snakker sammen. På den måde sikrer I jer forbedret arbejdsprocesser og et IT-landskab, hvor kommunikation er flydende.

Vagtplanlægning

TimeMap håndterer vagtplanlægning og vagtbytte ved at samle det hele i ét system

Ønsker du at skabe overblik og opfylde dine medarbejders ønsker? Med TimeMap får I et effektivt vagtplanlægningssystem, hvor I som virksomhed kan lave faste rul, indsætte arbejdstids-skabeloner eller kopiere fra tidligere perioder.

Få styr på ferie, fravær og forespørgsler. Alt samles ét sted, og I får overblik over:

  • Vagtplanlægning
  • Personlig konfiguration af fraværsårsager
  • Bytte vagter internt med godkendelse fra administrationen
  • Planlæg, ansøg og godkend feriedage.
  • Brugervenlig interface
  • Overblik over medarbejdere på vagt og hvor (Hvis administrationen ønsker)

Alt kan konfigureres, registreres og følges fra alle platforme.

Ferie og ferieregnskab

TimeMap har styr på den nye ferielov - I kan trygt planlægge jeres ferie med os

Undgå komplikationer omkring ferie med TimeMap. Det er vigtigt at få registreret afholdte feriedage for at skabe overblik over ferieperioder.

  • Se hvem der har ferie hvornår
  • Anmod om specifikke ferie- eller fridage
  • Byt ferie internt og få godkendelse af lederen
  • Leder har fuld administrationskontrol

TimeMap beregner optjening af feriedage, ferietimer og feriefritimer. I kan oprette alle de typer fravær I ønsker, herunder seniordage, omsorgsdage med opfølgning på flekssaldoen ud fra jeres opsatte regler.

 

Hvorfor TimeMap?

Uanset hvilken type virksomhed, organisation eller myndighed du repræsenterer, så kan TimeMap Tidsregistrering give nye muligheder og bedre produktivitet.

Kan du svare ja til disse simple spørgsmål?

  1. Ved du hvem som er på arbejde og fraværende lige nu?
  2. Har du styr på hvilken opgave medarbejderne arbejder på lige nu?
  3. Kan dine medarbejdere se deres aktuelle feriekonto, flekssaldo og fraværsprocent?
  4. Beregnes variable tillæg, overarbejdsbetaling og kørselsgodtgørelse automatisk i jeres nuværende systemer?
  5. Kan I se hvor meget tid der bliver brugt på en specifik arbejdsfunktion, f.eks. mødeaktivitet?
  6. Har alle adgang til en opdateret feriekalender?

Hvis ikke, så er der endnu flere gode grunde

Tidsregistrering App

Hvis jeres medarbejdere er ude af huset eller arbejder på skiftende arbejdspladser, kan de let og simpelt registrere deres arbejdstid og fravær på vores tidsregistrerings app.

Vores tidsregistrerings app er en del af vores store økosystem, og lader jeres medarbejdere timeregistrere akkurat som det passer dem.

Hvis tidsregistrering og timeregistrering skal være effektivt, kræver det at det er både enkelt og intuitivt at anvende. Ellers risikerer man at ens medarbejdere ikke tidsregistrerer regelmæssigt, korrekt og til tiden. Og det ville være en skam.

For med en korrekt tidsregistrering vil man som regel kunne fakturere flere timer, og man får også en bedre, og mere præcis, indsigt i ens virksomhed, og hvad man bruger tiden på.

Med vores smarte tidsregistrerings app kan jeres medarbejdere lynhurtigt timeregistrere, uanset om de er hjemme, på vej ud ad døren eller ude hos kunder. Tidsregistrerings appen er nem og simpel at bruge, og man kan ganske simpelt vælge om tiden er fakturérbar eller ej, og derudover tilføje kommentarer, der letter dokumentationen i forhold til kunden og den efterfølgende fakturering.

Udover at kunne timeregistrere, kan medarbejderne også se deres aktuelle arbejdstider, feriesaldi m.v. i vores smarte tidsregistrerings app.

Kontakt os for en demo

Timeregistrering stempelur

Hvis I vil tage præcisionen i jeres timeregistrering til et nyt niveau, kan I tilkøbe vores digitale stempelur. Ved at bruge vores stempelur, kan I sikre fuldkommen præcise timeregistreringer fra jeres medarbejdere, som ville skulle bruge stempeluret til at checke ind og ud.

Medarbejderne kan både timeregistrere via væghængte terminaler, eller via vores tidsregistrerings app. Begge løsninger eller simple og intuitive, og vil være super nemme at anvende. Samtidig sker al timeregistreringen online, og på den måde har I hele tiden styr på, hvem som er på arbejde, og hvor meget de har arbejdet den pågældende dag.

De væghængte terminaler kan opsættes på centrale arbejdssteder, f.eks. kantine, produktionshal eller receptionen. På den måde kan medarbejderne komme og timeregistrere på få sekunder.

Terminalerne kan sættes op til at bruge jeres adgangskort og give et hurtigt overblik for medarbejderen.

Prøv TimeMap gratis i 14 dage

Timeregistrering på computer

Hvis jeres medarbejdere arbejder ved en PC eller Mac, kan de selvfølgelig også lave deres timeregistreringer direkte fra browseren - også hvis de arbejder hjemme.

Udover at kunne lave en nem og hurtig timeregistrering, kan medarbejderne også få overblik over mange andre relevante ting. Eksempelvis vil de kunne se deres flekssaldo, fraværsprocent, tillæg, feriesaldo, feriefri m.v. - I bestemmer selv hvem der må hvad.

Kontakt os for en uforpligtende demo

Vil du se TimeMap i funktion? Så bestil et møde eller en demo adgang.

Hvad er tidsregistrering?

Hvad tidsregistrering er, fremgår selvfølgelig relativt tydeligt af ordets navn. Det handler simpelthen om, at jeres medarbejdere registrerer præcis hvor mange timer de arbejder, og hvad de bruger tiden på.

Når man vælger at gøre brug af tidsregistrering, har det flere gavnlige effekter på andre processer i virksomheden. Det vil bl.a. give bedre muligheder for præcis indsigt i hvad tiden bruges på, og der vil være større gennemsigtighed i forhold til lønberegning og fakturering.

Med et nemt og intuitivt tidsregistreringssystem som TimeMap, vil I hurtigt opleve, hvordan flere processer i virksomheden bliver effektiviseret, og mere gennemskuelige.

Hvorfor er tidsregistrering en god idé?

Der er mange fordele ved at implementere et tidsregistreringssystem som TimeMap. Både for virksomheden og for den enkelte medarbejder.

Fordele ved et tidsregistreringssystem for virksomheden

1. Mere præcis fakturering

Når man bruger et tidsregistreringssystem, bliver det langt nemmere og mere overskueligt at registrere timeforbruget på eksterne projekter. Det skaber en mere præcis fakturering, og når processen er digitaliseret, bliver selve faktureringen også eksekveret hurtigere og mere effektivt.

2. Øget profit

Med præcis timeregistrering får I et langt bedre overblik over, hvordan personaleressourcerne i virksomheden bliver brugt. Samtidig får i større indsigt i, hvordan økonomien er på forskellige projekter, og kan derfor nemmere arbejde med prioritering af ressourcerne, hvis nogle projekter eller aktiviteter bruger for mange ressourcer.

3. Øget produktivitet

Med et tidsregistreringssystem og præcis timeregistrering, får medarbejderne nemmere ved at styre igennem projekter. Når et helt team arbejder på samme opgave, vil det være nemmere at danne sig et overblik over fremskridt, og dermed også nemmere at arbejde effektivt med projektet. Dette vil gøre at produktiviteten stiger.

Fordele ved et tidsregistreringssystem for medarbejderen

1. Bedre struktur og overblik

Med et godt tidsregistreringssystem får den enkelte medarbejder et værktøj, som kan være med til give et endnu bedre overblik over igangværende opgaver, projekter og deadlines.

2. Indsigter i potentielle tidsrøvere

Med timeregistrering åbner man også for muligheden for nye indsigter vedrørende egne arbejdsmønstre. Dette kan bl.a. bruges til at udpege de eventuelle tidsrøvere, der gemmer sig i hverdagen. Synliggørelse af den reelle arbejdstid

3. For den enkelte medarbejder er det en fordel at kunne vise over for sin arbejdsgiver, hvor meget man rent faktisk arbejder. Det giver et bedre grundlag for en faktabaseret dialog med kollegaer og ledere.

Prøv TimeMap gratis

Se om TimeMap er noget for jer

Helt uforpligtende

Denne side bruger cookies til at analysere trafik og måle vores annoncers effektivitet

Klik OK for at acceptere