Tidsregistrering til forsyningsselskaber
Fleks, ferie, løn og stempelur til arbejdstid
TimeMap har mere end 15 års erfaring og 50.000+ daglige brugere. Det har vi opnået ved at opbygge et effektivt planlægning og styringssystem, der kan håndtere:
- Ferie, fleks og fravær
- Lønberegning ud fra lønregler
- Integration til lønsystemer
- Digitalt stempelur
- Vagtplan og vagtplanlægning m.m
På den måde kan I få skabt et overblik over jeres reelle tidsforbrug. Det hele foregår igennem en abonnementsmodel på månedlig basis med fri support og online lagring.
Prøv TimeMap i 14 dage Læs om vores tidsregistreringssystem her
Overenskomst
Overenskomstregler kan defineres for fleks, løn, feriefri m.v. Derved beregner systemet så I slipper for at holde styr på alle reglerne manuelt.
Flekssaldo
Altid opdateret flekssaldo/timebank beregnet på baggrund af jeres overenskomst og regler
Udkald
Udkald, tilkald og rådighedsvagter. Opgaverne er mange, men når først regler er defineret beregner systemet det for jer. Lav også vagtplaner så der altid er mandskab til de krævende opgaver.
Kørselsgodtgørelse
Vores App har kørselsfunktion. Formål, distance afdeling m.v. indrapporteres automatisk og udbetales med lønnen. Tillæg for trailer o.l. håndteres også.
Ferie & Fravær
Få overblik over ferieperiode, feriesaldi og fravær. Ledere får overblik over kommende fødseslsdage, jubilæum, ferie og fravær.
Medarbejdere kan søge om ferie som godkendes af lederen hvis det passer i planlægningen.
GPS
Hvis man ønsker det, så kan man slå GPS til i vores App. På den måde kan administrationen se hvor hver enkelt Ejendomsfunktionær er i gang med at løse opgaver.
En vagtplan der passer til forsyningsselskaber?
Vi kører ikke ud fra skabeloner, men hjælper jer med en skræddersyet vagtplan opsætning
En god vagtplan kræver vagtplanlægning, faste regler og rammer. Med TimeMap's vagtplan slipper I for store excel-ark med vagtplaner, tastefejl og hyppige ændringer grundet ferie, fravær og fleks.
Med TimeMap får I adgang til vagtplanen fra flere platforme, som kommunikerer med hinanden:
- Personlig konfiguration
- Bytte vagter internt, administrationen kan godkende det
- Planlæg, ansøg og godkend ferie dage
- Real tid opdatering på medarbejdere og deres vagt
Få et fuldt overblik over jeres vagter med TimeMap fra vores vagtplan app, PC eller terminal. Alt bliver gemt ved brug af vores digitale stempelur.
Prøv TimeMap's vagtplan Læs mere om vores vagtplanlægning her
Flekssaldo
Altid opdateret flekssaldo/timebank beregnet på baggrund af jeres overenskomst regler
Tidsregistrering
Vælg at registrere alt tid eller kun overtid. Brug væghængte terminaler, Mobil App eller PC.
Lokation
Angiv hvor du arbejder, så alle kan se det - hjemme, kontoret, til møde m.v.
Løn
Beregn løn inkl. overenskomstmæssige tillæg og overfør til Lønsystemet
Ferie & Fravær
Opret de fraværstyper der er behov for, f.eks. feriefridage, seniordage, omsorgsdage.
Vagtplan
Skabeloner, faste rul eller nye planer hver gang. Byt, køb og sælg vagter via App
Kørselsgodtgørelse
Registrere kørsel direkte i vores App. Efter godkendelse overføres det til lønsystemet til udbetaling.
Integration
Integration til Outlook, Dataløn, Danløn, Proløn, Economic, Lessor, C5 m.fl.
Tidsregistrering og ferie til forsyningsselsskaber
Opret de fraværstyper I har behov for
Planlæg jeres ferie og undgå komplikationer med TimeMap. Med vores tidsregistreringssystem kan I på forhånd aftale ferie:
- Se hvem der har ferie hvornår
- Anmod om specifikke ferie- eller fridage
- Bytte ferie internt og få godkendelse af lederen
- Leder har fuld administrationskontrol
Timemap står for beregning af optjening af feriedage, ferietimer og feriefritimer.
Administrationen kan stå for at planlægge og godkende ferie, så der altid er indsigt i den kommende bemandingssituation.
I TimeMap kan I oprette de fraværs- og ferietyper I ønsker. I kan definere regler for optjening, afvikling og angive hvem der har hvilke typer fravær.
Digitalt Stempelur - Skab indsigt i jeres tidsforbrug
Med TimeMap's digitale stempelur får I et overblik over jeres medarbejdere
Ikke to virksomheder er ens og kræver derfor forskellige løsninger. TimeMap's fleksible tidsregistreringssystem lader jer tilpasse jeres stempelur præcis som I ønsker det.
- Opsæt regler for timer, mødetid, fraværsårsager og løn
- Nem ind- og udstempling
- Forøget produktivitet og struktureret arbejdsgang
- Vagtplan oversigt
- Opfyld krav og regler om tidsregistrering
Det er vigtigt at have givet overvejelser til, hvordan tidsregistrering fungerer ind i jeres hverdag. Lad os hjælpe jer med at tilpasse det til jeres behov.
Prøv TimeMap gratis
Se om TimeMap er noget for jer
Helt uforpligtende